Crisismanager Ronald werkte in het diepste geheim aan voorbereiding NAVO-top: 'Kreeg kippenvel op de Spido'

In dit artikel:

Crisismanager Ronald Dingjan en zijn team werkten maandenlang geheim aan de voorbereiding van het Rotterdamse deel van de NAVO-top, waarbij partners van regeringsleiders een programma kregen voorgeschoteld met onder meer een rondvaart met de Spido onder de iconische bruggen van Rotterdam en een bezoek aan het Depot. De timing van elk onderdeel was minutieus gepland, inclusief het vrijmaken van bruggen en omleidingen voor verkeer, maar de dag zelf verliep niet zonder horten en stoten: delegaties arriveerden te laat en een landelijke storing bij Odido veroorzaakte communicatieproblemen binnen de gemeente, die grotendeels op dit netwerk vertrouwt. Dankzij vooraf getroffen maatregelen, zoals het uitdelen van extra simkaarten van alternatieve providers, kon ook deze tegenslag worden opgevangen.

De voorbereiding was complex vanwege de enorme veiligheidsrisico’s, omdat de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) dezelfde eisen stelde voor partners van de leiders als voor de leiders zelf. Diverse instanties, waaronder politie, ministerie van Buitenlandse Zaken, de Koninklijke Marechaussee en het Openbaar Ministerie, werkten samen om scenario’s te bedenken voor uiteenlopende mogelijke incidenten, variërend van terroristische aanslagen tot demonstraties en slecht weer. Alternatieve routes voor vervoer waren voor elk kruispunt tussen Den Haag en Rotterdam uitgestippeld, waarbij gewerkt werd aan maximale veiligheid zonder onnodige afsluitingen.

Ondanks de voorziene protesten bleven de demonstraties beperkt en met weinig deelnemers. Politie was zichtbaar aanwezig maar kon na verloop van tijd afbouwen. Ook het bezoek van Emine Erdogan aan een lokale stoffenwinkel werd tot in detail gepland, met een beveiligingsprotocol en sluiting van wegen; de eigenaresse werd last minute betrokken, maar werkte graag mee. Geheimhouding was strikt: betrokkenen werden pas kort voor het evenement geïnformeerd, ambtenaren moesten telefoons en laptops inleveren en communiceren gebeurde indien nodig in codetaal om informatielekken te voorkomen.

Tegenslagen zoals een ongeschikt ponton en onverwachte obstakels werden snel opgelost. Ronald Dingjan benadrukt dat hij tijdens de intensieve voorbereiding geen moment echt onzeker werd vanwege het grondige teamwerk. De succesvolle uitvoering van het evenement noemt hij met Rotterdamse trots “next level” en een unicum qua schaal en complexiteit, vooral vergeleken met eerdere crises die de stad al had doorgemaakt. Het verloop oogde ogenschijnlijk simpel, maar achter de schermen lag een doordacht samenspel van nauwkeurige planning en professionele crisisbeheersing.